Privacy

The DLR Project Management Agency takes the protection of your personal data very seriously. In the following you will learn how we process data on this website.

Please refer to the German version of this privacy notice as the legally binding version.

Data protection declaration

I. Name and address of the controller
II. Name and address of the data protection officer
III. General remarks on data processing
IV. Availablity of the website and generation of log files
V. Use of cookies
VI. Newsletter
VII. Registration
VIII. Web analysis with Matomo (formerly known as PIWIK)
IX. Use of YouTube
X. Rights of the data subject

I. Name and address of the controller

The controller within the meaning of the General Data Protection Regulation and the German Federal Data Protection Act as well as other data protection provisions, is:

German Aerospace Center
Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR)
Linder Höhe
51147 Cologne
Germany
Telephone: +49 2203 601-0
Fax: +49 2203 67310
Email: contact-dlr@dlr.de
https://www.dlr.de

DLR's Executive Board, consisting of Prof. Dr. Pascale Ehrenfreund (Chair of the Executive Board), Klaus Hamacher (Vice Chairman of the Executive Board), Prof. Rolf Henke, Prof. Dr. rer. nat. Hansjörg Dittus, Prof. Dr.-Ing. Karsten Lemmer and Dr.-Ing. Walther Pelzer is empowered to act as DLR's representative. The Executive Board can also authorise DLR employees to act on behalf of DLR. The head of DLR's legal department, Linder Hoehe, 51147 Cologne, can provide information about the extent of this authorisation.

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II. Name and address of the data protection officer

The DLR‘s data protection officer is:

Uwe Gorschütz
datenschutz@dlr.de

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III. General remarks on data processing

We process personal data concerning our users exclusively to the extent required to provide a functioning website, as well as content and services. In principle, we will only process the personal data of our users after obtaining their consent. Cases in which prior consent is factually impossible and the processing of user data is permitted by law constitute an exception to this rule.

The personal data of the data subject will be deleted or blocked as soon as the purpose of the storage ceases to apply.

The data may be stored beyond this time if this is provided for by the European or national legislator in Union directives, laws or other regulations to which the controller is subject. The data will also be blocked or deleted upon expiry of a storage period as specified in the named standards, unless the continued storage of the data is necessary for the conclusion or fulfilment of a contract.

In this Privacy Notice you will find explanations on how your personal data is processed on our websites regarding the:

  • Scope of personal data processing
  • Legal basis for processing personal data
  • Purpose of data processing and storage
  • Duration of data storage
  • Right of objection and removal (opt-out option)

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IV. Availablity of the website and generation of log files

Description and scope of data processing

This website automatically collects information transmitted by your browser and saves it in so called server log files.

The following information is collected each time you visit our website:

  1. Information about browser type and version
  2. user’s operating system
  3. user´s IP address
  4. Date and time of access
  5. Referrer website(s)
  6. Websites the user accesses from our website

This information will not be stored in combination with any of the user’s personal data.

Legal basis for data processing

The legal basis for the temporary storage of data and log files is point (f) of Art. 6 (1) of the GDPR.

Purpose of data processing

Data storage in log files is carried out to ensure the proper functioning of the website. In addition, the data helps us optimise the website and ensure the safety and security of our IT systems. The data is not analysed for marketing purposes in this context.

These purposes justify our legitimate interests in data processing pursuant to point (f) Art. 6 (1) of the GDPR.

Duration of storage

Your data will be deleted as soon as the purpose of its collection ceases to apply. Data stored in log files will be deleted after seven days at the latest. A longer storage period is possible. In this case, the users' IP addresses are deleted or alienated, so that an assignment of the calling client is no longer possible.

Right to objection and removal (opt-out option)

The collection of data its storage in log files is essential to operate this website. There is consequently no scope to object on the part of the user (no opt-out option).

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V. Use of cookies

Description and scope of data processing

Our website uses session cookies. Cookies are text files placed on the user’s computer system by a browser and stored there. Each time a user visits a website, a cookie may be saved on the user’s operating system. This cookie contains a characteristic string that allows identifying the browser the next time the user visits this website.

We only use cookies to make our website more user-friendly. Some elements of our website require identifying the accessing browser after a change of web pages.

Legal basis for data processing

The legal basis for the processing of personal data using cookies is point (f) of Art. 6 (1) of the GDPR.

Purpose of data processing

Technically necessary cookies are used to simplify the use of websites for its visitors. Some of the functions on our website cannot be offered without the use of cookies. For this purpose, the browser has to be identifiable after a change of pages.

User data collected through technically necessary cookies are not used to create user profiles.

This is the purpose of our legitimate interest in processing personal data pursuant to point (f) Art. 6 (1) of the GDPR.

Duration of storage; right to objection and removal (opt-out option)

Cookies are stored on the user's computer and transmitted to our website. As a user you have full control over the usage of cookies. You can deactivate or restrict the transfer of cookies by changing the settings in your Internet browser. Cookies that have already been saved can be deleted at any time. Depending on your browser settings, this can happen automatically. If cookies are deactivated for our website you may not be able to use all of the functions provided by the website.

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VI. Newsletter

Description and scope of data processing

Currently we do not offer a newsletter subscription.

Should the newsletter of the International Bureau be relaunched, our website will be offering an opportunity to subscribe to this newsletter. The data from the input screen will be transmitted to us upon registration for the newsletter. The form will request the following data:

  • subscriber’s email address.

In addition, the following data is collected and stored upon registration:

  • date and time of registration.

During the registration procedure we will ask for the consent to process your data and you will be referred to this Privacy Notice.

No data will be passed on to third parties in the context of data processing for the dispatch of newsletters. Your data will only be used to send newsletters.

Legal basis for data processing

The legal basis for processing data after registering for the newsletter is point (a) of Art. 6 (1) of the GDPR if the user’s consent has been given.

Purpose of data processing

The user’s email address is collected in order to deliver the newsletter.

The collection of any other personal data during the registration process serves to prevent a misuse of the services or a misuse of the email address. In addition we document the user’s consent.

Duration of storage

The data will be deleted as soon as the purpose for its collection no longer applies. The user's e-mail address and other personal data are therefore stored as long as the newsletter subscription is active.

Right to objection and removal (opt-out option)

The user can terminate the newsletter subscription at any time. For this purpose, each newsletter contains an unsubscription link.

This also allows you to revoke your consent to the storage of personal data collected during the registration process.

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VII. Registration

Description and scope of data processing

On our website, we offer users the opportunity to register (e.g. for events) by providing personal information. The data is entered into an input screen, transmitted to us, processed and stored. Disclosure of the data to third parties takes place only insofar as it is necessary to fulfill the cause of the registration (for example to organise an event).

The following data may be collected during the registration process (depending on the particular cause of registration; the list below provides some examples, but is by no means exhaustive):

  • name
  • form of address
  • academic title
  • postal address
  • e-mail address
  • phone number
  • organisational affiliation
  • meal preference (e.g. vegetarian)
  • desired type of accommodation (e.g. single room)

Upon registration, the following data is also stored:

  • date and time of registration

As part of the registration process, the consent of the user to process this data is obtained.

Legal basis for data processing

The legal basis for processing of the data after receipt of consent by the user is set out in Art. 6, paragraph 1, part (a) of the EU General Data Protection Regulation (GDPR). Where personal data is processed for the performance of a contract in which the data subject is a contractual partner, the addtional legal grounds are set out in Art. 6, paragraph 1, part (b) of the GDPR.

Purpose of data processing

A registration of the user may be necessary in order to fulfill a contract with the user or in order implement pre-contractual measures.

Example: The user signs up for an event organised by the DLR Project Management Agency. To organise this event, it is necessary that the users submit their names, contact details and, if necessary, further information regarding their participation in the event.

Duration of storage

The data is deleted as soon as it is no longer needed for the purpose for which it was collected. This is the case when the data transmitted during the registration process for the fulfilment of a contract or the implementation of pre-contractual measures are no longer necessary to fulfill the contract. In some cases it may be necessary to store personal data of a contractual partner after the conclusion of a contract in order to meet contractual or legal obligations.

Continuing obligations make the storage of personal data during the contract duration necessary. Additionally, periods of warranty need to be considered and the storage of data for tax purposes. The periods of storage that need to be met cannot be determined in a generalised way, but needs to be determined for the closed contracts and contractual partners individually.

Right to objection and removal (opt-out option)

Users can rescind their registration and/or initiate the amendment of stored personal data at any time. To have your data amended or deleted, please get in touch with the contact person given in the online registration form.

If data are necessary for the fulfilment of a contract or for the implementation of pre-contractual measures, a premature deletion of data is only possible if no contractual or legal obligations preclude such a deletion.

VIII. Web analysis with Matomo (formerly known as PIWIK)

Scope of the processing of personal data

We use the open source software tool Matomo (formerly PIWIK) on our website to analyse the browsing behaviour of our users. The software places a cookie on the user’s computer (see above for more details of cookies). The following data will be saved if individual pages are visited on our website:

  1. Two bytes of the IP address of the user’s accessing system
  2. The accessed website
  3. The website from which the user reached the accessed website (referrer)
  4. The sub-pages accessed from the website
  5. How long the user remained on the website
  6. How often the website was accessed

The software hereby runs exclusively on the servers for our website. The user’s personal data is only stored there. This data will not be forwarded to third parties.

Legal basis for the processing of personal data

The legal basis for processing the user’s personal data is point (f) of Art. 6 (1) of the GDPR.

Purpose of data processing

Processing the user’s personal data allows us to analyse the browsing behaviour of our users. By analysing the collected data we are able to compile information about how individual components of our website are being used. This helps us to constantly improve our website and its usability. Profiling does not take place. These purposes justify our legitimate interests in processing data pursuant to point (f) Art. 6 (1) of the GDPR. The anonymisation of the IP address takes due account of the user’s interest in the protection of their personal data.

Duration of storage

The software has been configured so that the IP addresses are not stored completely. Two bytes of the IP address are masked (e.g.: 192.168.xxx.xxx). In this way, the shortened IP address can no longer be assigned to the accessing computer.

Right to objection and removal (opt-out option)

Cookies are stored on the user’s computer and transmitted to our page from there. This is why as a user you have full control over the use of cookies. You can deactivate or restrict the transfer of cookies by changing the settings of your Internet browser. Cookies that have already been saved can be deleted at any time. This can take place automatically. If cookies for our website are deactivated you may not be able to use all of the functions provided by the website.

We offer users of our website an opt-out option for the analysis procedure. To opt out, follow the link and deactivate the web analysis. As a result, a further cookie will be placed on your system that tells our system not to save the user’s data. If the user temporarily deletes the corresponding cookie from their own system, they have to reset the opt-out cookie.

Click the following link for more information about the privacy settings for the Matomo software: https://matomo.org/docs/privacy/.

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IX. Use of YouTube

The controller has integrated components of YouTube on this website. YouTube is an Internet video portal that enables video publishers to upload video clips free of charge and that permits other users to view, rate and comment on these videos, also free of charge. YouTube allows the dissemination of all kinds of videos, so that full movies and TV programmes, as well as music videos, trailers and videos produced by users, are accessible on the Internet portal.

The operating company of YouTube is YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. YouTube, LLC is a subsidiary of Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA.

With each visit to one of the individual pages of this Website that are operated by the controller and on which a YouTube component (YouTube video) has been integrated, the Internet browser on the Information Technology system of the data subject is automatically prompted to download a display of the corresponding YouTube component.

The embedding code for YouTube videos was generated in advanced data privacy mode (for more detailed information in this regard, visit https://support.google.com/youtube/answer/171780).

Further information about YouTube is available at https://www.youtube.com/intl/en/yt/about/. During the course of this technical procedure, YouTube and Google acquire knowledge of the specific sub-page of our website that was visited by the data subject.

If the data subject is simultaneously logged into YouTube, YouTube recognises – with each visit to a sub-page that contains a YouTube video – which specific sub-page of our website the data subject visited. This information is collected by YouTube and Google and associated with the YouTube account of the data subject.

YouTube and Google will receive information through the YouTube component that the data subject has visited our website if the data subject is simultaneously logged into YouTube when visiting our website; this occurs regardless of whether the person clicks on a YouTube video or not. If such a transmission of information to YouTube and Google is not desirable for the data subject, then he or she can prevent this by logging off from their YouTube account before visiting our website.

YouTube’s privacy policy, which is available at https://policies.google.com/privacy, provides information on the collection, processing and use of personal data by YouTube and Google.

The data subject has granted consent for this form of data processing by confirming the use of cookies upon first access of the DLR website. The legal basis for processing of the data after consent by the user is set out in Art. 6, paragraph 1, part (a) of the EU General Data Protection Regulation (GDPR).

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X. Rights of the data subject

If your personal data is processed, you are the data subject within the meaning of the GDPR and you have the following rights vis-à-vis the controller:

Right to information

You have the right to obtain confirmation from the controller of whether or not personal data concerning you is processed by us.

If this is the case, you can demand the following information from the controller:

  1. the purposes of processing of personal data;
  2. the categories of personal that is processed;
  3. the recipients or categories of recipients to whom the personal data have been or will be disclosed;
  4. the planned duration of storage of personal data concerning you, or the criteria applied to defining the duration of storage if precise information in this regard is not available;
  5. the existence of the right to request rectification or erasure of personal data, the restriction of processing of personal data by the controller or the right to object to such processing;
  6. the right to lodge a complaint with a supervisory authority;
  7. any available information of  the source of pesonal data, if the data was not collected from the data subject him- or herself;
  8. the existence of an automated decision-making process, including profiling, according to Art. 22 paragraphs 1 and 4 of the GDPR and – at least in these cases – meaningful information on the logic and implications involved, as well as on the intended effects of this kind of processing on the data subject.

You also have the right to obtain information on whether personal data concerning you was or will be transferred to a third country or to an international organisation. In this regard, you are entitled to request information on the appropriate guarantees in place with regard to this processing in accordance with Art. 46 of the GDPR.

This right of access can be limited, if it prevents or seriously impairs the realisation of research or statistical purposes, and if the limitation is necessary to fulfil research or statistical purposes.

Right to correction

You have the right to rectification and/or completion by the controller if the processed personal data relating to you is incorrect or incomplete. The controller must carry out the rectification without undue delay.

This right of access can be limited, if it prevents or seriously impairs the realisation of research or statistical purposes, and if the limitation is necessary to fulfil research or statistical purposes.

Right to limit processing

Under the following conditions, you can demand the restriction of the processing of your personal data,

  1. if you contest the accuracy of the personal data for a period enabling the controller to verify the accuracy of the personal data;
  2. if the processing is unlawful and you oppose the erasure of the personal data and instead request the restriction of their use;
  3. if the controller no longer needs the personal data for the purposes of the processing, but you require them for the establishment, exercise or defence of legal claims, or
  4. if you have objected to processing pursuant to Article 21 (1) of the GDPR pending the verification whether the legitimate grounds of the controller override yours.

Where the processing of your personal data has been restricted, such data shall, with the exception of storage, only be processed with your consent or for the establishment, exercise or defence of legal claims or for the protection of the rights of another natural or legal person or for reasons of important public interest of the European Union or of a Member State.

If the processing is restricted in accordance with the aforementioned conditions, you will be informed by the controller before the restriction is lifted.

Your right to a restriction of the processing can be limited, if it prevents or seriously impairs the realisation of research or statistical purposes, and if the limitation is necessary to fulfil research or statistical purposes.

Right to deletion

Obligation to delete

You may require the controller to delete the personal data concerning you without undue delay, and the controller is obliged to delete that data without undue delay, if any of the following is true:

  1. the personal data concerning you are no longer necessary regarding the purposes for which they were collected or otherwise processed;
  2. you withdraw your consent for the processing according to point (a) of Article 6 (1), or point (a) of Article 9 (2) of the GDPR, and where there is no other legal basis for the processing;
  3. you object to the processing pursuant to Article 21 (1) of the GDPR and there are no overriding legitimate reasons for the processing, or you object to the processing pursuant to Article 21 (2) of the GDPR;
  4. the personal data concerning you have been unlawfully processed;
  5. the personal data concerning you have to be erased for compliance with a legal obligation in Union or Member State law to which the controller is subject;

Information to third parties

Where the controller has made the personal data concerning you public and is obliged pursuant to Art 17 (1) of the GDPR to erase this personal data, the controller, taking account of available technology and the cost of implementation, shall take reasonable steps, including technical measures, to inform controllers which are processing the personal data that you, as the data subject, have requested the erasure of any links to, or copy of or replication of those personal data by such controllers.

Exceptions

The right to erasure does not exist if processing is necessary

  1. to excercise the right of freedom of expression and information;
  2. to comply with a legal obligation which requires processing by Union or Member State law to which the controller is subject or for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the controller;
  3. for reasons of public interest in the area of public health in accordance with points (h) and (i) of Article 9 (2) as well as Article 9 (3) of the GDPR;
  4. for archiving purposes in the public interest, scientific or historical research purposes or statistical purposes in accordance with Article 89 (1) of the GDPR in so far as the right referred to in paragraph 1 is likely to render impossible or seriously impair the achievement of the objectives of that processing; or
  5. to establish, exercise or defend legal claims.

Right to notification

If you have exercised the right to correction, deletion or restriction of processing with the data controller, the data controller shall be obliged to notify all recipients to whom the personal data concerning you was disclosed of this correction or deletion of data or of the restriction of processing, except where compliance proves to be impossible or is associated with a disproportionate effort.

In addition, you are entitled to require that the data controller informs you about these recipients.

Right to data portability

You have the right to receive the personal data concerning you, which you have provided to the controller, in a structured, commonly used and machine-readable format and you have the right to transfer that data to another controller without hindrance from the controller to which the personal data has been provided,

  1. if the processing is based on consent pursuant to point (a) of Article 6 (1) of the GDPR or point (a) of Article 9 (2) of the GDPR or on a contract pursuant to point (b) of Article 6 (1) of the GDPR; and
  2. if the processing is carried out by automated means.

In exercising your right to data portability, you have the right to have the personal data concerning you transmitted directly from one controller to another, where technically feasible. This must not adversely affect the rights and freedoms of other persons.

The right to data portability does not apply to processing that is necessary for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the controller.

Right to object

You have the right to object, at any time, on grounds relating to your particular situation, to the processing of personal data concerning you, which is based on parts (e) or (f) of Art. 6, paragraph 1 of the GDPR; this includes profiling based on those provisions.

The controller shall no longer process the personal data concerning you, unless the controller demonstrates compelling legitimate grounds for the processing which override your interests, rights and freedoms or for the establishment, exercise or defense of legal claims.

Your right to object can be limited, if it prevents or seriously impairs the realisation of research or statistical purposes, and if the limitation is necessary to fulfil research or statistical purposes.

Right to withdraw consent pursuant to Art. 7, paragraph 3 of the GDPR

You have the right to withdraw your consent to the processing of data at any time, with future effect. In the event that you withdraw consent, we will delete the data concerned without undue delay, except where processing can be based on legal grounds that do not require consent. The withdrawal of consent will not affect the lawfulness of processing carried out prior to withdrawal of consent.

Right to lodge a complaint with a supervisory authority

Without prejudice to any other administrative or judicial remedy, you shall have the right to lodge a complaint with a supervisory authority, in particular in the Member State of your habitual residence, place of work or place of the alleged infringement, if you consider that the processing of personal data concerning you infringes the GDPR.

The supervisory authority with which the complaint has been lodged shall inform the complainant on the progress and the outcome of the complaint including the possibility of a judicial remedy pursuant to Article 78 of the GDPR.

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Opt-Out Webanalysis



Datenschutzerklärung

Der DLR Projektträger nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir haben daher technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um sicher zu stellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von externen Dienstleistern beachtet werden.

Personenbezogene Daten werden vom DLR-Projektträger nur dann im technisch notwendigen Umfang erhoben und gespeichert, wenn Sie sich an einem unserer Newsletter-Verteiler anmelden, über eine Webseite des DLR Projektträgers für eine Veranstaltung registrieren oder dem DLR Projektträger Daten im Rahmen einer Ausschreibung übermitteln.

Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen vollständigen Überblick darüber, wie der DLR Projektträger den Schutz Ihrer Daten gewährleistet und welche Art von Daten zu welchem Zweck auf der Webseite "Internationales Büro" erhoben werden.

Bitte beachten Sie, dass die deutsche Version der Datenschutzerklärung die rechtsgültige Fassung ist.

  1. Name und Anschrift des Verantwortlichen
  2. Name und Anschrift des / der  Datenschutzbeauftragten
  3. Allgemeines zur Datenverarbeitung
  4. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
  5. Verwendung von Cookies
  6. Newsletter
  7. Registrierung
  8. Webanalyse durch Matomo (ehemals PIWIK)
  9. Verwendung von YouTube
  10. Rechte der betroffenen Person

I. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR)
Linder Höhe
51147 Köln
Tel.: +49 2203 601 0
Fax: +49 2203 673 10
E-Mail: contact-dlr@dlr.de
www.dlr.de

Gesetzlicher Vertreter des DLR ist der Vorstand, bestehend aus Prof. Dr. Pascale Ehrenfreund (Vorsitzende des Vorstands), Klaus Hamacher (Stellvertretender Vorsitzender des Vorstands), Prof. Rolf Henke, Prof. Dr. rer. nat. Hansjörg Dittus, Prof. Dr.-Ing. Karsten Lemmer und Dr.-Ing. Walther Pelzer.

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II. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:

Uwe Gorschütz
datenschutz@dlr.de

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III. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

Für jede Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf unseren Internetseiten finden Sie in dieser Datenschutzerklärung unter dem jeweiligen Stichwort Erläuterungen zu folgenden Aspekten:

  • Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
  • Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
  • Zweck der Datenverarbeitung
  • Dauer der Speicherung
  • Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

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IV. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

a. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Diese Website erhebt und speichert automatisch in den Server-Logfiles Informationen, die Ihr Browser übermittelt.

Folgende Daten werden hierbei erhoben:

  1. Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
  2. Das Betriebssystem des Nutzers
  3. Die IP-Adresse des Nutzers
  4. Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  5. Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
  6. Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden

Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

b. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

c. Zweck der Datenverarbeitung

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

d. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

e. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

V. Verwendung von Cookies

a. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Webseite verwendet Session-Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Be-triebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.

Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.

b. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

c. Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.

Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

d. Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

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VI. Newsletter

a. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Aktuell bietet die Internetseite "Internationales Büro" kein Newsletter-Abonnement an.

Sollte der Newsletter des Internationalen Büros wieder neu aufgelegt werden, wird auf unserer Internetseite zum gegebenen Zeitpunkt eine Möglichkeit angeboten, diesen Newsletter zu abnonnieren. Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter die Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt werden. Erhobene Daten:

  • E-Mail-Adresse des Nutzers

    Zudem werden folgende Daten bei der Anmeldung erhoben:
  • Datum und Uhrzeit der Registrierung

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

Es erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für den Versand von Newslettern keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet.

b. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletters durch den Nutzer ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

c. Zweck der Datenverarbeitung

Die Erhebung der E-Mail-Adresse des Nutzers dient dazu, den Newsletter zuzustellen.

Die Erhebung sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern sowie die Einwilligung des Nutzers zu dokumentieren.

d. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die E-Mail-Adresse des Nutzers und die sonstigen personenbezogenen Daten werden demnach solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist.

e. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Das Abonnement des Newsletters kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link.

Hierdurch wird ebenfalls ein Widerruf der Einwilligung der Speicherung der während des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten ermöglicht.

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VII. Registrierung

a. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite bieten wir Nutzern die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten zu registrieren (z.B. zu Veranstaltungen). Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben, an uns übermittelt, verarbeitet und gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nur in sofern statt, als es für die Durchführung des Registrierungsanlasses (z.B. einer Veranstaltung) notwendig ist.

Folgende Daten können im Rahmen des Registrierungsprozesses erhoben werden (abhängig vom jeweiligen Anlass der Registrierung, Beispiele siehe u.g. Liste, ohne Anspruch auf Vollständigkeit):

  • Name
  • Anrede
  • Postanschrift
  • E-Mail
  • Telefonnummer
  • Organisationszugehörigkeit
  • Mahlzeitenpräferenz (z.B. vegetarisch)
  • gewünschte Unterbringungsart (z.B. Einzelzimmer)

    Zudem werden bei der Registrierung folgende Daten gespeichert:
  • Datum und Uhrzeit der Registrierung

Im Rahmen des Registrierungsprozesses wird eine Einwilligung des Nutzers zur Verarbeitung dieser Daten eingeholt.

b. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Dient die Registrierung der Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei der Nutzer ist oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

c. Zweck der Datenverarbeitung

Eine Registrierung des Nutzers ist für das Bereithalten bestimmter Inhalte und Leistungen auf unserer Website erforderlich und/oder eine Registrierung des Nutzers ist zur Erfüllung eines Vertrages mit dem Nutzer oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.

Beispiel: Der Nutzer meldet sich verbindlich zu einer Veranstaltung des DLR-Projektträgers an. Hierzu ist es notwenig, das die Nutzer ihre Namen, Kontaktdaten, sowie ggf. weitere Angaben hinsichtlich der Veranstaltungsteilnahme übermitteln.

d. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

Dies ist für die während des Registrierungsvorgangs zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dann der Fall, wenn die Daten für die Durchführung des Vertrages nicht mehr erforderlich sind. Auch nach Abschluss des Vertrags kann eine Erforderlichkeit, personenbezogene Daten des Vertragspartners zu speichern, bestehen, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.

Dauerschuldverhältnisse erfordern die Speicherung der personenbezogenen Daten während der Vertragslaufzeit. Zudem müssen Gewährleistungsfristen beachtet werden und die Speicherung von Daten für steuerliche Zwecke. Welche Speicherfristen hierbei einzuhalten sind, lässt sich nicht pauschal festlegen, sondern muss für die jeweils geschlossenen Verträge und Vertragsparteien im Einzelfall ermittelt werden.

e. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sofern die Registrierung nicht dem Abschluss eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dient, haben Sie als Nutzer jederzeit die Möglichkeit, die Registrierung aufzulösen. Die über Sie gespeicherten Daten können Sie jederzeit abändern lassen. Die jeweiligen Kontaktdaten finden Sie im Registrierungsformular.

Sind die Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, ist eine vorzeitige Löschung der Daten nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen.

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VIII. Webanalyse durch Matomo (ehemals Piwik)

a. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir nutzen auf unserer Website das Open-Source-Software-Tool Matomo (ehemals PIWIK) zur Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Die Software setzt ein Cookie auf dem Rechner der Nutzer (zu Cookies siehe bereits oben). Werden Einzelseiten unserer Website aufgerufen, so werden folgende Daten gespeichert:

  1. Zwei Bytes der IP-Adresse des aufrufenden Systems des Nutzers
  2. Die aufgerufene Webseite
  3. Die Website, von der der Nutzer auf die aufgerufene Webseite gelangt ist (Referrer)
  4. Die Unterseiten, die von der aufgerufenen Webseite aus aufgerufen werden
  5. Die Verweildauer auf der Webseite
  6. Die Häufigkeit des Aufrufs der Webseite

Die Software läuft dabei ausschließlich auf den Servern unserer Webseite. Eine Speicherung der personenbezogenen Daten der Nutzer findet nur dort statt. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.

b. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

c. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ermöglicht uns eine Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Wir sind in durch die Auswertung der gewonnen Daten in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten unserer Webseite zusammenzustellen. Dies hilft uns dabei unsere Webseite und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern. Eine Profilbildung findet nicht statt. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Durch die Anonymisierung der IP-Adresse wird dem Interesse der Nutzer an deren Schutz personenbezogener Daten hinreichend Rechnung getragen.

d. Dauer der Speicherung

Die Software ist so eingestellt, dass die IP-Adressen nicht vollständig gespeichert werden, sondern 2 Bytes der IP-Adresse maskiert werden (Bsp.: 192.168.xxx.xxx). Auf diese Weise ist eine Zuordnung der gekürzten IP-Adresse zum aufrufenden Rechner nicht mehr möglich.

e. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

Wir bieten unseren Nutzern auf unserer Website die Möglichkeit eines Opt-out Webanalyse. Hierzu müssen Sie dem Link folgen und die Datenanalyse deaktivieren. Auf diese Weise wird ein weiterer Cookie auf ihrem System gesetzt, der unserem System signalisiert die Daten des Nutzers nicht zu speichern. Löscht der Nutzer den entsprechenden Cookie zwischenzeitlich vom eigenen System, so muss er den Opt-Out-Cookie erneut setzten.

Nähere Informationen zu den Privatsphäreeinstellungen der Matomo Software finden Sie unter folgendem Link: https://matomo.org/docs/privacy/.

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IX. Verwendung von YouTube

Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat auf dieser Internetseite Komponenten von YouTube integriert. YouTube ist ein Internet-Videoportal, dass Video-Publishern das kostenlose Einstellen von Videoclips und anderen Nutzern die ebenfalls kostenfreie Betrachtung, Bewertung und Kommentierung dieser ermöglicht. YouTube gestattet die Publikation aller Arten von Videos, weshalb sowohl komplette Film- und Fernsehsendungen, aber auch Musikvideos, Trailer oder von Nutzern selbst angefertigte Videos über das Internetportal abrufbar sind.

Betreibergesellschaft von YouTube ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Die YouTube, LLC ist einer Tochtergesellschaft der Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA.

Durch jeden Aufruf einer der Einzelseiten dieser Internetseite, die durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen betrieben wird und auf welcher eine YouTube-Komponente (YouTube-Video) integriert wurde, wird der Internetbrowser auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person automatisch durch die jeweilige YouTube-Komponente veranlasst, eine Darstellung der entsprechenden YouTube-Komponente von YouTube herunterzuladen.

Der Einbettungs-Code für YouTube-Videos wurde im erweiterten Datenschutzmodus (nähere Informationen hierzu unter https://support.google.com/youtube/answer/171780) generiert.

Weitere Informationen zu YouTube können unter https://www.youtube.com/yt/about/de/ abgerufen werden. Im Rahmen dieses technischen Verfahrens erhalten YouTube und Google Kenntnis darüber, welche konkrete Unterseite unserer Internetseite durch die betroffene Person besucht wird.

Sofern die betroffene Person gleichzeitig bei YouTube eingeloggt ist, erkennt YouTube mit dem Aufruf einer Unterseite, die ein YouTube-Video enthält, welche konkrete Unterseite unserer Internetseite die betroffene Person besucht. Diese Informationen werden durch YouTube und Google gesammelt und dem jeweiligen YouTube-Account der betroffenen Person zugeordnet.

YouTube und Google erhalten über die YouTube-Komponente immer dann eine Information darüber, dass die betroffene Person unsere Internetseite besucht hat, wenn die betroffene Person zum Zeitpunkt des Aufrufs unserer Internetseite gleichzeitig bei YouTube eingeloggt ist; dies findet unabhängig davon statt, ob die betroffene Person ein YouTube-Video anklickt oder nicht. Ist eine derartige Übermittlung dieser Informationen an YouTube und Google von der betroffenen Person nicht gewollt, kann diese die Übermittlung dadurch verhindern, dass sie sich vor einem Aufruf unserer Internetseite aus ihrem YouTube-Account ausloggt.

Die von YouTube veröffentlichten Datenschutzbestimmungen, die unter https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/ abrufbar sind, geben Aufschluss über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten durch YouTube und Google.

Das Einverständnis zu dieser Datenverarbeitung hat die betroffene Person beim ersten Aufruf der Website des DLR beim Zustimmen zu der Nutzung von cookies erklärt. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach einer Einwilligung des Nutzers ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

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X. Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

a. Auskunftsrecht

Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.

Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen:

  1. die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
  2. die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
  3. die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;
  4. die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
  5. das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
  6. das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
  7. alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;
  8. das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art.

22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.

Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

b. Recht auf Berichtigung

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

c. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:

  1. wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
  2. die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
  3. der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
  4. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

d. Recht auf Löschung

  • Löschungspflicht
    Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

    1. Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
    2. Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
    3. Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
    4. Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
    5. Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
  • Information an Dritte
    Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.

c) Ausnahmen

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist

  1. zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
  2. zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
  3. aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
  4. für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
  5. zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

e. Recht auf Unterrichtung

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

f. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern

  1. die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und
  2. die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.

Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.

g. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

h. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

i. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerde-führer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

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